PM Pro –
Projektmanagement für Kreative

Alles, was du als freiberuflicher Mediengestalter brauchst – in einer schlanken Web-App, die auf jedem Gerät läuft.

Beispieldateien - Die Kunden sind rein fiktiv

Wichtiger Hinweis

Innovation statt Code-Genie

Um es gleich vorwegzunehmen: Ich bin kein Programmierer. Ich besitze weder ein Informatik-Studium noch würde ich von mir behaupten, den Code hinter den Kulissen in- und auswendig zu verstehen.

Was ich aber besitze, ist eine tiefe Faszination für die Möglichkeiten unserer Zeit und das Interesse an der gezielten Zusammenarbeit mit künstlicher Intelligenz. Für mich ist KI kein Spielzeug, sondern ein digitaler Sparringspartner. Durch die effiziente und strukturierte Kommunikation mit professionellen KI-Tools habe ich einen Weg gefunden, maßgeschneiderte Programme und Web-Apps zu realisieren, die exakt auf meine Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Der Vorteil für mich: Enorme Erleichterung im Arbeitsalltag und deutliche Kosteneinsparungen durch maßgeschneiderte, lokale Workflows.

Der Vorteil für Sie: Sie arbeiten mit einem kreativen Kopf zusammen, der weiß, wie man moderne Werkzeuge intelligent einsetzt, um Prozesse zu optimieren und Ergebnisse effizienter zu liefern.

Ich baue die Software vielleicht nicht Zeile für Zeile selbst – aber ich weiß genau, wie ich die Technologie steuern muss, damit am Ende eine perfekte Lösung entsteht.

Dashboard & KPIs 

Alle wichtigen Zahlen auf einen Blick: Umsatz, offene und bezahlte Rechnungen, laufende Projekte und Top-Kunden – live und immer aktuell. Diagramme zu Umsatzverlauf, Kundenanteilen und Projektverteilung zeigen dir sofort, wo dein Business steht.

Kurz: Dein Geschäft auf einen Blick – Umsätze, Projekte und Kunden in Echtzeit-Kennzahlen und Diagrammen.

Angebote & Rechnungen

Erstelle in Sekunden professionelle Rechnungen als PDF – sauber gestaltet und sofort versandfertig. Du brauchst eine E-Rechnung? Mit einem Klick erzeugst du eine normkonforme XRechnung – inklusive eingebauter Validierung, die jeden Datensatz vor dem Versand auf Fehler prüft. Und wenn’s ans Buchhalten geht, exportierst du alles als CSV für deine EÜR – kein Abtippen, kein Chaos zum Jahresende.

Kalkulations-Assistenten

Nie wieder Preise schätzen: Die Assistenten berechnen deine Projekte aus Material, Aufschlag, Arbeitszeit und Stundensatz – inklusive Netto, MwSt. und Brutto. Eigene Rechner für Print- und Webprojekte liefern in Sekunden einen belastbaren Preis.

Kurz: Projektpreise sicher kalkulieren – mit Material, Stundensatz und Spezialrechnern für Print & Web.

Preismatrix

Deine persönliche Preisdatenbank für Druckprodukte: Hinterlege Richtwerte für Material und Verarbeitung je Produkt, Format, Grammatur und Auflage. Beim nächsten Angebot schlägst du den passenden Preis sofort nach – Produkte und Eigenschaften definierst du frei.

Kurz: Hinterlegte Druckpreise nach Format, Grammatur & Auflage – einmal pflegen, immer schnell nachschlagen.

Kunden & Artikelstamm

Kunden und Leistungen zentral verwaltet: alle Kontakte inklusive Umsatzhistorie (auch per CSV importierbar) und ein Artikelstamm für wiederkehrende Leistungen. So sind Angebote und Rechnungen in Sekunden befüllt – ganz ohne Tipparbeit.

Kurz: Kontakte und Standard-Leistungen an einem Ort – Angebote und Rechnungen per Klick befüllt.

Installierbar – auch auf dem iPad

PM Pro ist eine Progressive Web App. Auf dem Mac, Windows oder iPad einfach im Browser öffnen, zum Home-Bildschirm hinzufügen – und schon startet sie wie eine native App. Daten lassen sich per JSON-Export auf ein zweites Gerät übertragen.

Entwickelt für den Arbeitsalltag eines Mediengestalters. Kein Abo. Keine Server.
Deine Daten bleiben bei dir.